Finance Operations Officer

Finance Operations Officer

Le Groupe Vauban&Fort est un acteur innovant du marché immobilier et un pionnier du coliving au Luxembourg depuis 2015. Nous créons des communautés dynamiques de professionnels internationaux et recherchons un(e) Financial Support Officer rigoureux(se), fiable et orienté(e) résultats pour rejoindre notre équipe dynamique.

Principales responsabilités :

Préparer et émettre les factures destinées aux locataires et aux propriétaires et gérer l’ensemble du cycle de facturation
Suivre les paiements de loyers entrants, les attribuer au bon locataire et à la bonne facture et signaler toute anomalie
Envoyer les rappels de paiement, assurer le suivi des impayés et préparer les dossiers en vue d’une éventuelle procédure juridique
Gérer les dépôts de garantie : encaissement, rapprochement et remboursement lors du départ des locataires
Contrôler, vérifier et traiter les factures fournisseurs en veillant à leur exactitude et à leur conformité en matière de TVA
Préparer les paiements et assurer la bonne tenue des comptes fournisseurs
Superviser et coordonner le travail avec nos comptables externes. Fournir les relevés, effectuer les rapprochements et contrôler les éventuels écarts
Établir les rapports mensuels sur les impayés et la trésorerie ; contribuer aux déclarations de TVA et à la clôture annuelle
Maintenir une communication de grande qualité avec les clients et les différentes parties prenantes

Votre profil :

1 à 2 ans d’expérience en finance, comptabilité, tenue de livres, comptes clients/fournisseurs ou dans une fonction similaire constituent un avantage
Une expérience avec un logiciel comptable est un atout mais n’est pas indispensable
Un diplôme en finance, comptabilité, économie, gestion ou dans un domaine connexe est un plus
Être organisé(e) et fiable
Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d’initiative
Attitude positive, orientée solutions et excellentes qualités relationnelles
Maîtrise courante de l’anglais obligatoire ; le français constitue un avantage
Résider au Luxembourg ou à proximité
Un permis de conduire valide constitue un avantage

Nous offrons :

Un contrat à durée indéterminée avec un salaire fixe attractif et des primes liées à la performance
Un environnement entrepreneurial et ambitieux au sein d’une entreprise en pleine croissance
Une équipe internationale, dynamique et conviviale
Le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Des perspectives d’évolution au sein de l’entreprise
Des événements d’équipe et activités sociales

Retrouvez-nous sur Instagram @vaubanfort_coliving

Merci de postuler uniquement si vous résidez au Luxembourg ou dans une région frontalière.